Отчёт комиссионера Lamoda не сходится с платёжками. Это норма
Вы сложили выплаты за июль, сверили с отчётом комиссионера и увидели разницу в 13 тысяч рублей. Ошибки нет: это два документа о двух разных вещах.
Коротко
- Lamoda выдаёт три документа, и каждый считает своё. Сверять их между собой нельзя.
- Отчёт комиссионера — сколько вы продали. Выплата — сколько вам перечислили. Акт сверки — сколько за кем осталось.
- Сумма на счёте меньше суммы в документе, потому что площадка удерживает свои услуги тем же платежом. В среднем это около 15%.
- За текущий, незакрытый месяц отчёта комиссионера нет вовсе — и это нормально.
Три документа — три разных вопроса
Продавец по привычке читает их как три взгляда на одну сумму. Это не так.
| Документ | На какой вопрос отвечает | Что считает |
|---|---|---|
| Отчёт комиссионера | Сколько наторговали | День продажи |
| Расшифровка выплаты | Сколько вам заплатили | День платежа |
| Акт сверки | Сколько за кем осталось | Остаток на дату |
Три числа за один месяц законно разные. Проверять одно другим — всё равно что сверять выручку за месяц с остатком на расчётном счёте.
Почему выплаты не сходятся с отчётом
Живой пример, кабинет на одежде, июль:
| Сумма | |
|---|---|
| Пять выплат, пришедших в июле | 276 168 ₽ |
| Отчёт комиссионера за июль | 289 397 ₽ |
| Разница | 13 229 ₽ |
Разница раскладывается на две части, и обе — про края месяца:
- Платёж от 3 июля закрывает июньские продажи. В июль он попал по дате перевода, к июльской торговле отношения не имеет.
- Последняя неделя июля оплачена уже в августе. В отчёте за июль эти продажи есть, в июльских выплатах — нет.
То есть каждый месяц по краям отрезается и доклеивается примерно неделя. Чем ближе к концу месяца идут продажи, тем сильнее разойдутся документы.
Почему на счёт приходит меньше, чем написано в документе
Это пугает сильнее, потому что расхождение внутри одного документа.
В расшифровке выплаты есть строки «к перечислению» по каждой позиции — и есть итоговая сумма платежа сверху. Вторая меньше первой.
Тот же июль: строки дают 319 838 ₽, а на счёт ушло 276 168 ₽.
Разницу площадка удержала за свои услуги тем же платежом — хранение, обработка возвратов, логистика. Это не недоплата. По августу удержание составило 53 952 ₽ из 350 014 ₽ — около 15%.
Запомнить просто: сколько реально пришло на счёт — это верхняя сумма. Строки «к перечислению» показывают, что причиталось до удержания услуг.
«За этот месяц документов нет» — так и должно быть
Отчёт комиссионера Lamoda выдаёт только после закрытия месяца. Пока месяц идёт, в кабинете лежат одни расшифровки выплат — по одной на каждый перевод.
Так, за август в кабинете было три расшифровки и ни одного отчёта комиссионера.
Отсюда важное для учёта: незакрытый месяц можно посчитать только по выплатам. Ставить его в один ряд с закрытыми месяцами без оговорки нельзя — это разные величины.
Три ошибки, которые делают чаще всего
Берут дату из номера заказа. В номере зашита дата заказа, а не продажи. Заказ от 18 июля может быть выкуплен в августе — и деньги придут ещё позже.
Берут комиссию из готовой колонки. В документе есть строка «комиссионное вознаграждение», но она не включает всё, что площадка удержала. Честная комиссия — это разница между тем, что продали, и тем, что перечислили.
Считают, что выплата в месяце одна. Их несколько. Если вести учёт по принципу «один месяц — одна выплата», каждая следующая затрёт предыдущую, и месяц тихо схлопнется до одного перевода.
Что с чем сверять можно
| Сверка | Можно? |
|---|---|
| Отчёт комиссионера с отчётом за соседний месяц | Да |
| Сумму выплат с поступлениями на расчётный счёт | Да |
| Отчёт комиссионера с выплатами за тот же месяц | Нет |
| Акт сверки с чем-либо ещё | Нет |
Акт сверки двусторонний: в нём и данные площадки, и ваши. Его смысл как раз в расхождении сторон, а не в совпадении.
Если сводить это руками
День в месяц — и всё разваливается на первом же заказе, где одну вещь забрали, а вторую вернули.
Srezy читает документы из вашего кабинета Lamoda сам и показывает прибыль по месяцам: закрытые месяцы — по отчёту комиссионера, текущий — по выплатам, и об этом прямо написано на экране. Первый месяц бесплатно.
Srezy подключается к кабинету Lamoda по API и считает то, о чём эта статья: прибыль и маржу по каждому артикулу, реальный выкуп по позициям, остатки и запас по размерам, отчёт о прибылях и убытках из документов площадки. Доступ только на чтение.
Первый месяц бесплатно